1、給原始憑證分類
拿到原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續。如果是發票，要檢查是否有稅務監制章。
2、填制會計憑證
根據原始憑證的分類做憑證，憑證也叫傳票。比如我們拿到一張1000元的借條，我們根據它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進行審核。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤后，就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，如果是現金，就登記到現金賬上。
把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，在一定的時間后進行一次匯總。
5、記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應該是正確的
7、編制會計報表
記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了。
1、價格優勢
對許多中小企業來說，“省錢”是南昌代理記賬的優勢。中小企業是通過財務代理用較少的錢得到更專業的財務服務。按照目前市場行情準，專職會計的工資一般在每月3500-5000元左右，企業還需定期為其上交社保、公積金、企業福利等。財務團隊由財務主管、會計師、會計助理至少需要三名員工，核算下來整個團隊一年的支出對于創業型的企業來講是比不小的開支。
如果企業把公司財務外包給代理記賬公司，他們會按企業性質和票據量每年收取3000—10000元不等的服務費，與專職會計相比，能為企業節省不少花銷。
2、安全性占優
對于企業來說更關心的是財稅安全問題，專職會計和代理記賬公司也給出了不同的“答案”。選擇會計公司合作代理記賬業務，可以幫助企業將運營中的風險轉嫁到合作方，避免因財務事故給企業造成的經濟損失。
3、專業性占優
國內不少中小企業主會找“親戚、朋友”來做公司會計，信任有余，經驗不足。而會計公司公司的會計從經驗、與工商稅務等接觸度、對政策的把握能力都會略勝一籌。